Cómo organizar un reencuentro

Cómo organizar un reencuentro

A la gente le gusta planear reuniones de amigos, ya que se celebran los éxitos de la vida de los compañeros de graduación y se reconecta con antiguos compañeros de clase. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para planificar una reunión que puede crear recuerdos que durarán toda la vida.

Pasos

1 Forma un comité de reunión. Selecciona a la gente que haga más de lo que se le pide para asegurarte de que la reunión sea un éxito. Designa a una persona para organizar conferencias y establecer agendas de reuniones para la organización. Designa a una segunda persona para supervisar el sector financiero de la reunión.

2 No subestimes nunca el trabajo involucrado en la planificación de una reunión. Comparte tu trabajo con los miembros del comité que formaste. Por lo general, hay montones y montones de detalles que son necesarios y deben ser resueltos.

3 Comienza a planear tu reunión un año antes de la fecha real. Algunos lugares en los que puedan estar interesados, pueden requerir hasta un año de antelación para la reserva. También es necesario el tiempo porque algunos de tus compañeros de graduación podrían vivir muy lejos y necesitarán hacer el tiempo para asistir a la reunión en la fecha específica.

4 Reúnete con los miembros del comité por lo menos una vez al mes en persona o por conferencia telefónica para discutir los detalles de la reunión que planean. Durante las reuniones divide las actividades que se planifiquen en grupos de trabajo.

5 Diseña un presupuesto. Tendrás que tomar decisiones sobre cuánto vas a cobrar para cubrir los gastos de diversos artículos.

6 Planifica tu reunión de clase en un fin de semana, especialmente un viernes o un sábado y hazla a finales del verano o principios del otoño.

7 Planea actividades que puedan hacer un impacto en el reencuentro. Podría ser una buena idea planificar algunos discursos, haz un homenaje a los compañeros que hayan fallecido en los últimos años. Pero asigna la mayor parte de la reunión para socializar libremente. Otra gran atracción es una presentación de diapositivas en un rincón de la habitación. Si quieres que se baile en la reunión pon música de tu generación.

8 En el día de la reunión asegúrate de que todos los invitados estén debidamente registrados.

Consejos

• Tu reencuentro puede ser un éxito si el comité está bien organizado y posicionado.

• Invita a una persona misteriosa a la reunión, tal vez a un profesor o a un estudiante que se haya vuelto famoso.